制定日：2026年10月1日。対象：OurTime Private Chat Feed。運営：OurTime株式会社。このポリシーは本人専用のChat読み取り連携に適用します。既存のOurTimeウェブサイト全般のポリシーは変更しません。
取得する情報と目的
本人が許可したGoogleアカウントから、指定したGoogle Chatの本文、投稿者の識別子・表示名、投稿・更新日時、メッセージ・スレッド識別子、更新・削除情報を取得します。初回の対象特定ではスペース名等を確認します。OAuthの読み取り権限は1会話に限定できませんが、定期取得・本文保存は指定会話に制限します。本人の明示した一時調査では、その会話の過去投稿や添付資料、参照URLを取得・保存することがあります。
目的は本人の業務依頼、期限変更、要返信事項の把握と、本人への通知です。Google Chatへの投稿・編集は行いません。Googleの認証情報はGoogleの認証・実行環境で管理し、この説明サイトに認証トークンや会話データを掲載しません。
保存先・AI処理・提供先
取得処理はGoogle Apps Scriptで実行し、取得内容を本人限定の非公開Google Driveファイルに保存します。保存先の所有者と共有権限を確認し、本人以外への共有がある場合は通常取得を停止します。
本人が接続・設定したOpenAIのAIアシスタントが、Drive連携を通じて原文や必要な関連資料を読み、要約・要点判別を行います。本人向け通知の情報はSlackで処理・保存されます。これらの外部サービスへの情報提供は、本人が承認した読み取り、調査、要点判別、本人への通知のために必要な範囲に限ります。外部サービスでの保存・処理は各サービスの契約、設定、ポリシーにも従います。外部に一切送信しない仕組みではありません。
保持と削除
通常フィードは初回に最近7日を取得し、その後の変更を取り込みます。成功した取得時に、メッセージを投稿日時から30日以内・最大500件、変更記録を30日以内・最大2000件、重複判定記録を原則1日以内で整理します。件数上限によりそれ以前に整理される場合があります。取得が停止・失敗している間の自動削除、Google側のバックアップや完全消去時刻は保証しません。
一時的な業務調査で作成した別ファイル、添付コピー、AIの会話・調査記録、Slack通知記録には、通常フィードと同じ自動整理を適用しません。必要に応じて本人が各サービス上で削除します。Google Chatの原文を削除しても、すべての別ファイルや過去通知から自動的に削除されるわけではありません。
停止・撤回・問い合わせ
取得停止はApps Scriptの定期トリガー削除、権限撤回はGoogleアカウントの第三者アクセス設定から行えます。権限撤回は保存済みデータの削除ではありません。本人はDriveのフィード・調査ファイル・添付コピーを削除し、必要に応じてゴミ箱の処理やAI・Slackの記録削除を行えます。削除や停止の相談はOurTimeお問い合わせ窓口へお願いします。
Googleユーザーデータの利用
Google APIから受け取った情報の使用と他のアプリへの転送は、Limited Useの要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。データを販売、広告配信、信用評価、汎用AIモデルの学習を目的として利用・提供しません。人による閲覧は本人が具体的な情報の閲覧を承認した場合など、同ポリシーが認める範囲に限ります。用途や提供範囲を変更する場合は説明を更新し、必要な本人の同意を得ます。