本人専用のGoogle Chat読み取り連携
OurTime Private Chat Feedは、利用者本人が指定したGoogle Chatの会話を定期的に読み、本人限定の非公開Google Driveファイルに保存する個人利用ツールです。運営：OurTime株式会社。一般向けの利用登録、販売、課金はありません。このページは連携内容の説明であり、会話データを公開するページではありません。
処理の流れ
Googleの本人アカウントで読み取り権限を許可し、処理対象の会話を指定します。Google Apps Scriptの約10分間隔のトリガーが本文、投稿者、投稿・更新日時等を取得します。対象会話を照合してから取得し、保存先は本人限定の非公開Driveファイルです。定期取得はパソコンやブラウザの常時接続に依存しません。
本人が接続・設定したAIアシスタントがDriveの内容を読み、依頼、期限変更、要返信などを判別して、本人のSlackへ通知するために利用します。AI処理にはOpenAIのサービス、通知にはSlackを利用するため、必要な情報がこれらのサービスで処理されます。通知の開始・停止は本人が設定します。AIの要約や判別には誤りがあり得るため、業務上の判断は原文も確認してください。
読み取り範囲と保存
GoogleのOAuth権限自体は1会話だけに限定できませんが、定期処理は指定した会話のみに制限します。Chatへのメッセージ送信・編集権限は使用しません。初回は最近7日を取得し、その後は新規・更新・削除を取り込みます。通常フィードの履歴は成功した取得時に30日・件数上限で整理します。初回取得期間7日は、すべての記録を7日で削除する保証ではありません。本人が依頼する一時的な過去調査や添付資料の保存は、通常フィードとは別に管理します。
停止・お問い合わせ
本人はApps Scriptの定期トリガーを削除して取得を停止し、Googleアカウントの第三者アクセス設定から許可を撤回できます。保存済みのDriveファイルやSlackの通知記録は別途削除が必要です。お問い合わせはOurTimeお問い合わせ窓口をご利用ください。